Ben jij een nauwkeurige financiële professional die graag de volledige administratie voert én energie krijgt van een brede spilfunctie in een kleine organisatie? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie die de zorg innoveert en waar jouw werk direct zichtbaar verschil maakt? Dan is deze functie bij Health Base iets voor jou!

Wat je van ons krijgt:

• Een veelzijdige functie waarin de financiële administratie jouw hoofdtaak is, met daarnaast afwisselende ondersteunende werkzaamheden die je werkdag extra dynamiek geven.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• In een moderne informele werkomgeving: samen lunchen met collega’s en leuke personeelsuitjes.
• Een goed bereikbare kantoorlocatie op loopafstand van Houten CS, daarnaast de mogelijkheid om een dag vanuit huis te werken;
• Een marktconform salaris: op basis van fulltime tussen €2.500,- en €4.000,- bruto per maand. En goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een telefoon- en thuiswerkvergoeding.
• We investeren actief in opleiding & ontwikkeling van onze medewerkers, zo heb je elk kwartaal een ontwikkelgesprek en stimuleren we bijscholing, training en opleiding.

Wat ga je doen?

Je bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisaties Health Base, Digitalis en SLS. Van het boeken van facturen en beheren van bankmutaties tot het opstellen van rapportages en het contact met ons accountantskantoor: jij draait de administratie zelfstandig en zorgvuldig. Op termijn kan je ook een rol pakken in het signaleren van trends en afwijkingen en ondersteunen van het management met financiële overzichten.

Je maakt onderdeel uit van het bedrijfsbureau. Dat betekent dat je naast deze kerntaak ook brede ondersteuning aan de organisatie biedt op administratief, organisatorisch en facilitair/secretarieel gebied. Je werkt samen met een collega met aandachtsgebied HR administratie. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s.

Jouw taken bestaan uit: 

Financiële administratie (circa 80%)

• Boeken van inkoop- en verkoopfacturen en beheren van bankmutaties;
• Crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Opstellen van financiële rapportages;
• Voorbereiden van begrotingen, kwartaalcijfers en jaarrekening in samenwerking met het accountantskantoor;
• Signaleren van trends en afwijkingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen van collega’s en klanten. 

Secretariële en organisatorische ondersteuning (circa 20%)

Denk hierbij aan klantcontact per telefoon, per mail en op locatie, plaatsen van bestellingen, organiseren van personeelsbijeenkomsten en diverse administratieve klussen. Ook ondersteun je bij facilitaire zaken rondom kantoor.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en integere professional die verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en soepel samenwerkt met collega’s en externen.

Harde eisen

• Afgeronde mbo4+/hbo-opleiding in een financiële richting (bijv. Bedrijfsadministratie, SPD, Finance & Control, Accountancy of vergelijkbaar);
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met financiële administratie in een kleine of middelgrote organisatie;
• Beschikbaar op donderdagen op locatie; 1 vaste thuiswerkdag (in overleg) mogelijk;
• Ervaring met boekhoudsoftware, bij voorkeur Exact Online;
• Ruime ervaring met MS Excel (gevorderd niveau, o.a. draaitabellen en formules);
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 

Pré’s

• Ervaring als office manager of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Ambitie om je verder te ontwikkelen richting financiële analyse, rapportage en beleidsadvisering.